Что это?
Сегменты — это крупные направления или категории вашего бизнеса. Они помогают группировать проекты, клиентов или продукты для удобства анализа и управления.
Для чего нужны?
- Группировка данных: Вы можете объединять проекты, клиентов или продукты в логические группы (например, "Производство", "Маркетинг", "Логистика").
- Аналитика: Сегменты позволяют анализировать доходы и расходы по каждому направлению бизнеса.
- Планирование: Вы можете назначать бюджеты и отслеживать выполнение планов на уровне сегментов.
Как использовать?
- Создайте сегмент для каждого направления бизнеса.
- Привязывайте проекты, клиентов или продукты к соответствующим сегментам.
- Используйте отчеты для анализа рентабельности и эффективности каждого сегмента.
Что это?
Проекты — это конкретные инициативы или задачи, которые вы выполняете в рамках бизнеса. Например, строительство объекта, запуск рекламной кампании или внедрение новой системы.
Для чего нужны?
- Учет затрат и доходов: Вы можете отслеживать все финансовые операции, связанные с конкретным проектом.
- Контроль сроков: Указывайте даты начала и окончания проекта, чтобы контролировать его выполнение.
- Анализ рентабельности: Рассчитывайте доходы, расходы и рентабельность каждого проекта.
Как использовать?
- Создайте проект для каждой задачи или инициативы.
- Привязывайте транзакции (доходы и расходы) к проектам.
- Используйте отчеты для анализа рентабельности и эффективности проектов.
Что это?
Категории — это группы для учета доходов и расходов. Например, "Зарплаты", "Аренда", "Маркетинг", "Продажи".
Для чего нужны?
- Классификация операций: Вы можете группировать доходы и расходы по категориям для удобства учета.
- Анализ затрат: Отслеживайте, на что именно тратятся средства компании.
- Планирование бюджета: Назначайте бюджеты для каждой категории и контролируйте их выполнение.
Как использовать?
- Создайте категории для всех типов доходов и расходов.
- Привязывайте транзакции к соответствующим категориям.
- Используйте отчеты для анализа структуры доходов и расходов.
Что это?
Транзакции — это записи о доходах и расходах компании. Каждая транзакция может быть привязана к проекту, категории и контрагенту.
Для чего нужны?
- Учет финансов: Фиксируйте все финансовые операции компании.
- Анализ данных: Анализируйте доходы и расходы по проектам, категориям и контрагентам.
- Контроль бюджета: Сравнивайте фактические доходы и расходы с запланированными.
Как использовать?
- Добавляйте транзакции для каждой финансовой операции.
- Указывайте тип транзакции (доход или расход), сумму, дату и описание.
- Привязывайте транзакции к проектам, категориям и контрагентам для детализации учета.
Что это?
Контрагенты — это клиенты, поставщики или партнеры вашей компании.
Для чего нужны?
- Учет взаимодействий: Фиксируйте все финансовые операции с контрагентами.
- Анализ клиентской базы: Отслеживайте, какие клиенты приносят больше дохода.
- Управление поставщиками: Контролируйте расходы на закупки у поставщиков.
Как использовать?
- Добавляйте контрагентов для каждого клиента, поставщика или партнера.
- Привязывайте транзакции к контрагентам.
- Используйте отчеты для анализа доходов и расходов по контрагентам.
Что это?
Бюджеты — это плановые значения доходов и расходов для проектов, категорий или сегментов.
Для чего нужны?
- Планирование: Устанавливайте плановые значения доходов и расходов.
- Контроль выполнения: Сравнивайте фактические доходы и расходы с запланированными.
- Анализ отклонений: Выявляйте причины отклонений и принимайте корректирующие меры.
Как использовать?
- Создавайте бюджеты для проектов, категорий или сегментов.
- Указывайте плановые значения доходов и расходов.
- Используйте отчеты для контроля выполнения бюджетов.
Что это?
Отчеты — это инструменты для анализа финансовых данных. Включают отчеты по рентабельности, доходам, расходам и бюджетированию.
Для чего нужны?
- Анализ рентабельности: Рассчитывайте рентабельность проектов, сегментов и категорий.
- Контроль финансов: Отслеживайте доходы и расходы в разрезе проектов, категорий и контрагентов.
- Принятие решений: Используйте данные отчетов для принятия управленческих решений.
Как использовать?
- Выбирайте нужный отчет (например, рентабельность по проектам или доходы по категориям).
- Анализируйте данные и принимайте решения на основе полученной информации.
Что это?
Пользователи — это сотрудники компании, которые имеют доступ к сервису. Роли определяют уровень доступа пользователей (администратор, менеджер, сотрудник).
Для чего нужны?
- Контроль доступа: Ограничивайте доступ к данным в зависимости от роли пользователя.
- Разделение обязанностей: Назначайте разные роли для разных сотрудников (например, менеджер может только просматривать данные, а администратор — редактировать).
Как использовать?
- Добавляйте пользователей и назначайте им роли.
- Контролируйте доступ к данным в зависимости от роли пользователя.
Сценарий:
Вы управляете строительной компанией. У вас есть два сегмента: "Строительство" и "Логистика". В сегменте "Строительство" вы создаете проекты "Жилой комплекс А" и "Торговый центр Б". Для учета доходов и расходов создаете категории "Материалы", "Зарплаты", "Транспорт". Все транзакции привязываете к проектам и категориям. В конце месяца вы используете отчеты для анализа рентабельности каждого проекта и сегмента.
Ваш сервис управленческого учета — это мощный инструмент для управления финансами компании. Он помогает:
Используйте его возможности для повышения эффективности вашего бизнеса!